Как проверить подлинность диплома , интересует многих работодателей, желающих убедиться в достоверности представляемых им документов. О том, как проверить подлинность диплома, можно ли сделать это в режиме онлайн и как это сделать, если номер документа неизвестен, расскажем в этой статье — в ней изложены все доступные способы проверки и приведены инструкции по их реализации.

Необходимость проверки диплома на подлинность

Чаще всего вопрос о том, как проверить подлинность диплома, возникает у работодателя при приеме на вакантную должность нового сотрудника. В этом случае алгоритм действий полностью урегулирован Трудовым кодексом РФ, и любые отступления от него будут признаны незаконными.

Однако необходимость проверить диплом порой бывает вызвана и иными причинами. Особенно сейчас, когда Интернет стал если не единственным, то основным источником подбора домашнего персонала, частного поставщика образовательных услуг и даже спутника жизни. Например, бдительность не помешает в случаях поиска репетитора или няни для ребенка, а также при сотрудничестве с фрилансерами, работа которых предполагает наличие специальных знаний.

Проверка диплома на подлинность: способы

Как проверить подлинность диплома при наличии сомнений? Есть несколько способов сделать это, но лишь немногие из них обеспечат стопроцентный результат. Так, если речь идет об установлении достоверности данных, которые сообщил о себе соискатель на занятие вакантной должности, работодатель, если он желает следовать букве закона, должен выполнить следующие действия:

1. Сообщить владельцу диплома о намерении провести проверку и получить его письменное согласие на это (в противном случае есть вероятность понести ответственность за незаконное использование персональных данных). Безоговорочным правом на проверку дипломов и прочих сведений о гражданах обладают только правоохранительные структуры.
2. Направить официальный запрос в образовательное учреждение, выдавшее диплом. При расформировании последнего запрос направляется по адресу правопреемника.

Важно: далеко не все учебные заведения охотно предоставляют подобную информацию, однако они обязаны это сделать при обращении самого выпускника. Поэтому, если подтверждение подлинности диплома в интересах его носителя, лучше перепоручить это ему. Доказательством послужит официальная справка, заверенная руководителем (ректором) образовательного учреждения.

При негласной проверке диплома ни о каком запросе речи идти не может: в лучшем случае руководство вуза/ссуза его проигнорирует, в худшем — сообщит в правоохранительные органы о попытке незаконного получения конфиденциальной информации.

Поэтому гораздо проще воспользоваться возможностями Интернета и проверить диплом по номеру онлайн.

Не знаете свои права?

Проверка диплома на подлинность онлайн

Как проверить диплом на подлинность, не обладая специальными полномочиями, и можно ли это сделать вообще? Можно, если известен номер документа. Многие учебные заведения сегодня размещают на своих интернет-ресурсах приложения, позволяющие выполнить эту процедуру.

Для этого нужно зайти на сайт образовательного учреждения, выдавшего диплом, найти специальный сервис и ввести номер диплома. Если документ действительно выдавался, пользователю, как правило, становятся доступны данные владельца, сведения о периоде обучения и другая информация (например, наименование факультета).

Если диплом поддельный, никаких данных сервис, соответственно, не предоставит. Хотя в этом случае есть вероятность, что сведения просто не поступили в базу данных либо имели место технические недоработки приложения. Однако в большинстве случаев это означает, что диплом владельцу либо вовсе не выдавался, либо выдавался, но не совсем законным способом (например, был куплен).

Как проверить подлинность диплома, если у образовательного учреждения нет своей интернет-площадки или там отсутствует база данных выпускников? В такой ситуации можно воспользоваться федеральным реестром сведений о документах об образовании, обучении и квалификации, размещенном на официальном сайте Рособрнадзора.

При проверке диплома таким способом рассчитывать на моментальный результат не приходится, так как вся информация предоставляется по прошествии определенного количества времени и лишь после проверки обоснованности запроса. Правда, избежать отказа достаточно просто — для этого при формировании заявки достаточно представиться именем носителя диплома или потенциальным работодателем.

Прежде чем направлять запрос, нужно зарегистрироваться, для чего придется выполнить следующие действия:

1. выбор учебного заведения из выпадающего списка (доступны все образовательные учреждения страны, имеющие государственную аккредитацию);
2. указание схемы подключения к защищенной корпоративной сети (также нужно выбрать из выпадающего списка, лучше остановиться на варианте «нет»);
3. указание собственных данных (фамилии, имени, отчества и контактного телефона), если же проверка осуществляется в разовом порядке, то можно ввести данные владельца диплома.

Зарегистрированные пользователи получают доступ к сервису проверки документов об образовании и могут проверять подлинность диплома в онлайн-режиме.

Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы

Что делать, если номер диплома неизвестен, а его подлинность вызывает сомнения? Можно попытаться проверить факт наличия у человека заявленного им образования альтернативными методами.

Практически все действующие на сегодняшний день соцсети предоставляют возможность сообщить о себе множество сведений, в том числе и данные об образовании. Безусловно, само по себе указание на обучение в прошлом в определенном образовательном учреждении не говорит о подлинности диплома, но можно найти косвенные подтверждения этому. Например, наличие у интересующего человека в друзьях выпускников этого же вуза.

Информация об учебном заведении

Любой студент, даже бывший, прекрасно осведомлен о своей альма-матер и может рассказать о преподавателях, порядке обучения, расположении аудиторий, учебных корпусов и пр. Поэтому имеет смысл получить такую информацию, чтобы потом сверить ее с той, что сообщает о себе гражданин, вызывающий сомнения в достоверности предоставляемых им сведений об образовании.

Проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт . Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Кого это касается?

Это касается всех, кто закончил учебу. Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему проверить данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к диплому перед собеседованием или оформлением на работу.

Это касается работодателей. Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность диплома любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его закончил.

Пишем не только о том, как проверять документы, но и о том, как читать договоры, зарабатывать на необычных вещах и оформлять налоговые вычеты.

Необходимость проверить диплом на подлинность по номеру или полным данным чаще всего возникает у крупных работодателей, но нередко обезопасить себя от некомпетентности хотят и те, кто нанимает ребенку репетитора, няню, индивидуального тренера. Поддельные документы о высшем образовании любого уровня предлагают в переходах, Интернете и даже вузах. Было бы глупо полагать, что потенциальные наниматели обитают на другой планете или всегда переходят дорогу в неположенном месте, а Сеть посещают исключительно, чтобы дать объявление о вакансии, поэтому им и в голову не придет проверить подлинность диплома 19-летнего «специалиста со стажем», два года назад окончившего магистратуру, а то и аспирантуру МГУ. Тем более что сегодня такая возможность есть.

Что такое единый госреестр дипломов

Если раньше проверить диплом на подлинность беспрепятственно могли только госучреждения, предприятия оборонного комплекса и силовые структуры, то сегодня это могут сделать коммерческие организации и даже частные лица.

Чтобы обеспечить работодателям высокую достоверность информации о квалификации кандидатов, а также в целях пресечения незаконной торговли вузовскими «корочками» и борьбы с коррупцией с 2013 года на сайте Рособрнадзора абсолютно бесплатно доступен реестр дипломов о высшем образовании. Сверившись с ним, можно оперативно удостовериться в действительности документа, в котором указано, что он выдан каким-либо институтом, университетом или любой академией РФ.

Сбор данных о выданных вузами и колледжами дипломах, о присвоении научных званий и степеней и даже о выписке свидетельств ЕГЭ Рособрнадзор начал в 2012 году. Результатом активной работы стала обширная информационная база - ФРДО (федеральный реестр документов об образовании, квалификации и обучении), в которую на первых порах вошли сведения о двух миллионах дипломов государственного образца о высшем профобразовании, которые были выданы выпускникам вузов в течение 2010-2011 годов.

Согласно постановлению правительства № 729 все образовательные организации ВПО обязаны предоставлять информацию для единого реестра, поэтому база планомерно расширяется. Сейчас в нее вносятся данные пока до 2009 года, в ближайшей перспективе (намеченный срок - к 2023 г.) по ней можно будет проверить на подлинность диплом о высшем образовании, выданный начиная с 1992 года включительно. Электронный список пополняется круглосуточно, на 26.12.17 в госреестре содержались сведения уже о 12 547 326 документах, данные о новых дипломах поступают в систему не позже 60 дней со дня выдачи.

Как проверить подлинность диплома в едином реестре РФ

Чтобы проверить диплом на подлинность онлайн, надо:

Возможно, при заполнении были допущены ошибки или данные еще не внесены.

Переход на форму обратной связи - через главную страницу сайта Рособрнадзора или по этой ссылке .

Другие способы проверки диплома на подлинность

Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада - в 90-х и нулевых годах?

Официальный письменный запрос

Выход - официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса .

В письме указываются:

1. Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
2. Серия, № диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

Образец запроса о подлинности диплома

На проверку с помощью такого запроса уйдет около месяца. Если учебное заведение отказывается предоставить информацию - по закону оно не обязано отвечать даже на официально зарегистрированные письма частных коммерческих предприятий - или вуз закрылся, а его правопреемника нет, то подлинностью диплома можно поинтересоваться непосредственно в Рособрнадзоре.

Если соискатель не дает добровольного информированного согласия на проверку сведений о себе, в университет или институт можно отправить ходатайство о подтверждении или, наоборот, опровержении факта выдачи диплома конкретной серии и номера без ссылки на фамилию и имя скрытного кандидата. В ответе тоже не будут значиться паспортные данные отказника, но вуз напишет, выдавался ли диплом с обозначенными номером и серией.

Пример подтверждения согласия кандидата на проверку

Согласие на получение персональных данных от третьих лиц Я, Ф. И. О.________________ ____________, паспорт _______ номер ________ , выдан ____________________________________________________________________ зарегистрирован (а) ___ по адресу: ____________________________________________ , даю согласие компании «…», расположенной по адресу: __________________________, на получение моих персональных данных об образовании у третьей стороны - вуза (название высшего учебного заведения) ___________________________________ , расположенного по адресу: ______________________________________________ , посредством письменного запроса. Получение персональных данных осуществляется в целях подтверждения обоснованности выдачи мне диплома о высшем образовании. Права, предоставляемые в связи с обработкой моих персональных данных, мне разъяснены. Согласие действует в течение шести месяцев с момента его выдачи. Ф. И. О., подпись Дата

Справка

Не все учебные заведения, особенно частные, с готовностью идут навстречу работодателям и предоставляют такого рода информацию, но вуз обязан подтвердить подлинность диплома, когда в альма-матер обращается сам выпускник. В случае если верификация в интересах проверяемого, процедуру можно ускорить, попросив потенциального сотрудника предъявить официальную справку, заверенную ректором.

Сайт вуза

Большая часть высших учебных заведений создает собственную онлайновую базу выпускников, по которой почти всегда можно «пробить» и документы об образовании, отыскав на сайте вуза соответствующий раздел, в котором несложно проверить диплом на подлинность номеру. Если документ в самом деле был выдан, то выводятся сведения о его владельце: фамилия, имя, отчество, сроки обучения, факультет и т. д.

На официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ » блока «Работодателям», это можно сделать по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех его дипломах.

В онлайн-режиме наниматели могут не только проверить подлинность диплома, но и узнать о достижениях соискателя за время учебы.

Если на сайтах вузов информация отсутствует, это не значит, что выпускник липовый: не исключены ошибки из-за несовершенства электронной системы, но зачастую это свидетельство того, что документы об окончании университета не выдавались или были получены нелегально, проще говоря, куплены по сходной цене.

Альтернативные методы

Все они сродни способам работы частного сыщика или опытной гадалки, но могут принести более-менее показательные результаты, когда неизвестен номер диплома.

Соцсети

Данные, указанные в профиле кандидата, конечно, не стопроцентная гарантия подлинности его диплома, а всего лишь косвенный аргумент «за». Активные пользователи социальных соцсетей в курсе, что следующий шаг менеджера по персоналу после знакомства с резюме - изучение странички соискателя «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассниках» и т. д., поэтому могут внести в виртуальную анкету сведения, соответствующие информации, содержащейся в фейковом дипломе.

В качестве подтверждения больше подходит список друзей: если в нем много выпускников того же вуза, диплом которого представил кандидат, скорее всего, он действительно его окончил. Но опять же - не факт: это не доказывает, что претендент благополучно завершил учебу, а не был отчислен, скажем, с последнего курса, так и не защитив . Такой эпический провал вовсе не мешает ему поддерживать хорошие отношения с экс-одногруппниками или бывшими сокурсниками.

Беседа

Требует от интервьюера определенной подготовки. Для начала надо собрать информацию о факультете, преподавателях, тонкостях порядка обучения, чтобы иметь возможность сравнить ее с ответами будущего сотрудника на вопросы о вузе, которые задаются исключительно с целью проверить подлинность диплома, а не поддержать высокоинтеллектуальную светскую беседу. Студент, честно и усердно проучившийся на бакалавра минимум четыре года, знает институт вдоль и поперек и на самые каверзные вопросы ответит без запинки.

Еще один нестандартный вариант определить подлинность диплома - побеседовать (необязательно лично, можно и по телефону) с методистом кафедры или факультета, попросив его дать устную характеристику выпускника или заручиться согласием в ближайшее время прислать письменную. Если такого студента не припомнят и не находят в списках, это серьезный повод усомниться и подумать, а был ли мальчик?

Если опасения серьезны, лучше прибегнуть к более надежным способам: официальному запросу, проверке диплома по номеру в госреестре, электронному письму в Рособрнадзор.

Но даже самый эффективный метод не поможет подтвердить подлинность диплома о высшем образовании, выданного выпускнику ведомственных вузов - институтов, университетов и академий федеральных служб охраны, безопасности, внешней разведки. В остальных случаях доступные и бесплатные способы проверить диплом на подлинность гарантируют практически стопроцентный успех.

Документы, предоставляемые кандидатом на вакантную должность, играют не последнюю роль: именно они подтверждают и необходимый уровень образования, и квалификацию, и стаж. Однако иногда будущие работники предоставляют подложные документы. Как работодателю проверить подлинность документов? Как быть, если фальшивые документы выявлены уже после оформления на работу? В данной статье акцент сделаем на проверку подлинности документа об образовании.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными актами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Предоставление документов кроме названных в ст. 65 ТК РФ может предусматриваться и иными нормами ТК РФ, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Например, при трудоустройстве иностранца может понадобиться разрешение на работу, а для оформления трудовых отношений с работниками, которым предстоит иметь дело с продуктами питания, — медицинская книжка.

Проверяем диплом об образовании

Итак, работник предоставил фальсифицированные документы. Фальсификация может производиться разными способами — заменой листов (обнаруживается визуально), проставлением поддельных печатей и штампов, переклейкой или заменой фотографии и пр. Иногда кандидаты дописывают сведения, которые необходимы для поступления на работу, то есть самостоятельно вносят на свободное место в документе новую информацию. Очень важно не пропустить поддельный диплом о полученном образовании у педагогов и медицинских работников, ведь первые работают с детьми, а вторые лечат (а если диплом поддельный, скорее "калечат") людей.

Обратите внимание ! Образцы и описания дипломов об образовании и приложений к нему утверждены приказами Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531, Минздрава РФ от 18.09.2012 N 191н, от 18.09.2012 N 190н и прочими нормативными актами.

Не секрет, что диплом о практически любом образовании можно купить, как говорится, в переходе метро. Поэтому наиболее часто работники подделывают именно дипломы об образовании.

Почему важен документ об образовании? Практически в любой квалификационной характеристике значится определенный уровень образования для занятия той или иной должности, поэтому наличие диплома просто необходимо, а диплом с отличными оценками дает преимущество перед другими кандидатами. Более того, именно этот документ подтверждает квалификацию работника, позволяющую ему выполнять конкретную работу.

Способов фальсификации документа об образовании немало. Во-первых, возможно приобретение подлинных корочек дипломов (вкладышей с оценками и пр.) и внесение в них заведомо ложных сведений. Во-вторых, в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, возможно внесение недостоверных сведений путем подчисток и дописок (например, замена букв в фамилии или имени). В-третьих, поддельным может оказаться сам бланк документа об образовании.

Итак, первым делом осмотрите диплом. Обратите внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчистки, дописки, допечатки в документе, соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Если бланк или печать учебного заведения в дипломе вызывает сомнения в подлинности, а работник принят на такую должность, на которой требуется наличие высшего образования, — лучше проверить диплом. Сделать это можно двумя способами.

1. Направление запроса в образовательную организацию, выдавшую документ. Это самый простой способ проверки диплома. Такой запрос направляется на бланке организации с указанием причины запроса. Но нужно учитывать один нюанс: лучше, чтобы в таком запросе содержалось согласие работника, подлинность документа которого проверяется. Зачем? Дело в том, что сведения об образовании относятся к персональным данным (персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу) . На основании ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если такие данные можно получить только у третьей стороны (в нашем случае — в образовательной организации), работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Причем работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому если в запросе организации будут письменное согласие работника и его подпись, у образовательной организации не появится оснований отказать в предоставлении сведений. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет свой уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

К сведению . Очень распространенным стал способ проверки через социальные сети. "Одноклассники" и "Вконтакте" имеют очень большие базы данных высших учебных заведений по всему миру. Зная специальность, год выпуска студента и название вуза, можно запросто найти одногруппников подозрительного соискателя. А уж они-то могут много чего интересного рассказать…

2. Обращение в правоохранительные органы. Для этого подается соответствующее заявление в прокуратуру. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становятся экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, что использование заведомо подложного документа, если таковое установлено правоохранительными органами, может повлечь уголовную ответственность работника. В частности, ст. 327 УК РФ за это предусмотрены следующие виды наказаний:

— штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

— обязательные работы на срок до 480 часов;

— исправительные работы на срок до двух лет;

— арест на срок до шести месяцев.

Иногда работники предоставляют документ об образовании, полученном за рубежом. Как быть работодателю в таком случае? Приказом Минобрнауки РФ от 04.02.2013 N 62 утвержден административный регламент предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ. На основании названного документа Рособрнадзор осуществляет:

а) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ с предоставлением его обладателю тех же академических и (или) профессиональных прав, которые имеют обладатели соответствующих документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в России;

б) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ документом, подтверждающим период обучения по образовательной программе определенного уровня (справкой об обучении в образовательном учреждении), с предоставлением академических прав на продолжение обучения по образовательной программе данного уровня;

в) выдачу дубликата свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.

Если таких свидетельств работник предоставить не может, значит, документ об образовании либо не проходил процедуру подтверждения в Российской Федерации либо не признается документом об образовании в Российской Федерации, соответственно, работник не может работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно.

Последствия выявления подложных документов

Трудовым кодексом предусмотрено специальное основание расторжения трудовых отношений для случая, когда работник при приеме на работу и оформлении трудовых отношений предоставил фальсифицированный документ. В частности, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Например, нельзя уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, представившего подложный диплом по специальности "техник", так как его должностные обязанности не пересекаются с теми, что указаны в квалификационной характеристике по специальности, названной в дипломе.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если учреждение получило доказательства подложности документа об образовании (справку из вуза, правоохранительных органов и т.п.), этот документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы, первым делом об этом необходимо известить докладной запиской руководителя организации, чтобы решить вопрос о возможности продолжения работы владельцем поддельного документа.

Если руководство приняло решение о расторжении трудового договора, необходимо правильно оформить приказ об увольнении (в строке "Основание (документ, номер, дата)" указать реквизиты документа, подтверждающего фальсификацию документа) и сделать запись в трудовой книжке. Кроме этого, оформляются иные документы, связанные с увольнением, личная карточка, записка-расчет, а также совершаются прочие процедуры — нужно выплатить все суммы, причитающиеся работнику, выдать справку о заработке за последние два года и пр.ф

Проверка подлинности диплома – всего лишь формальность для большинства работодателей

Мысль о том, что если , то его обязательно подвергнут проверке и обнаружат подделку, останавливает многих людей. Одержимые этой идеей скептики добровольно лишают себя возможности изменить собственную жизнь. Вместо того, чтобы устроиться на престижную должность или получить продвижение по службе, они отказываются от покупки документа о высшем образовании.
И все же, тысячи наших соотечественников ежегодно выбирают более простой и легкий путь, чем очное, заочное или вечернее обучение в ВУЗе. Такой шаг, в большинстве случаев, абсолютно оправдан.

Почему купленный диплом редко проверяют на подлинность

Успешные коммерческие компании всегда уделяют особое внимание подбору персонала. Они проводят конкурс на замещение должности, переманивают сотрудников у конкурентов, содержат большие штаты специалистов по кадрам.

Наличие высшего образования при приеме на работу нередко становится лишь одним из списка требований к претенденту. Сертификат об окончании ВУЗа – формальное условие для кандидата, у которого имеется множество более важных преимуществ:

Опыт работы

Именно из-за отсутствия опыта работы выпускнику университета не приходится рассчитывать на обилие предложений от работодателей. Вчерашнему студенту обычно предлагают должности низшего звена, мотивируя на собеседовании перспективной карьерой.

С большим недоверием сотрудники отдела кадров также смотрят на человека возрастом старше 30 лет без опыта работы в нужной сфере деятельности. Их скептическое отношение вполне оправдано. За 10 и более лет, прошедших с момента окончания ВУЗа, из головы быстро выветриваются знания.

Наличие практического опыта работы обычно играет решающую роль при выборе кандидата на должность. А предоставленную претендентом «корочку» после беглого ознакомления возвращают владельцу.

Наличие «корочки» в такой ситуации – необходимая формальность, не более. Документ о высшем образовании нужен лишь для того, чтобы сделать соответствующую запись в личном деле новичка.
В дальнейшем, если работник действительно проявит себя с положительной стороны, никто и никогда не станет проверять подлинность купленного диплома. Руководству будет достаточно того, что человек отлично справляется со своими обязанностями.

Личностные данные

На выбор кандидата при приеме на работу напрямую влияют личностные данные человека. В зависимости от конкретной должности, кадровики отдают предпочтение разным типам личности. Главным критерием может быть:

• усидчивость и не предрасположенность к перемене мест (обстоятельств);
• креативность и способность постоянно продуцировать новые оригинальные идеи;
• скрупулезность и ответственность при выполнении рутинной однообразной работы;
• умение быстро принимать решение в критических ситуациях;
• строгость по отношению к подчиненным;
• способность к быстрому обучению новым знаниям;
• готовность работать в сверхурочное время;
• отсутствие или наличие семьи (детей).

Умение общаться с людьми

Общение с людьми – важнейшее умение для приема на работу в большинстве коммерческих компаний. В зависимости от конкретной должности специалист должен уметь быстро находить контакт и поддерживать хорошие отношения:

• с поставщиками товаров и услуг;
• с клиентами – владельцами розничного бизнеса;
• с конечными покупателями продукта;
• с подчиненными и руководством.

Умение общаться не входит в программу обучения обычных ВУЗов. Некоторым оно дается от природы, другие вырабатывают это качество на протяжении многих лет. Вчерашний студент часто испытывает трудности в налаживании отношений с посторонними людьми. Ему предстоит совершить множество ошибок до того, как научиться нравиться собеседнику, избегать конфликтов и вызывать доверие.

Уровень владения специальными навыками

Любая сфера деятельности имеет свою специфику. Для выполнения должностных обязанностей каждый сотрудник обязан на определенном уровне владеть особыми практическими навыками:

• уметь пользоваться различной офисной техникой;
• досконально разбираться в нюансах работы специальных компьютерных программ;
• владеть иностранными языками и уметь грамотно общаться с зарубежными партнерами;
• в совершенстве знать особенности рынка, сильные и слабые стороны товаров конкурентов.

Обучение с нуля специальным навыкам всегда требует дополнительных затрат времени и сил. В период адаптации нового сотрудника резко возрастает вероятность совершения ошибок, падает производительность.

Наличие «корочки» о высшем образовании никак не влияет на уровень владения специальными навыками. Они медленно вырабатываются в течение многих лет практики.

Кто и когда проверяет подлинность диплома

Проверка подлинности диплома не является обязательной процедурой при приеме на работу нового специалиста в частную фирму. Действующее законодательство также никак не регламентирует эту процедуру.

Поэтому в подавляющем большинстве коммерческих компаний к проверке «корочки» относятся формально. Сотрудник кадрового отдела проводит лишь визуальный осмотр предоставленного документа, обращая внимание на наличие специальных водяных знаков, печатей и прочих нюансов. Мастерски изготовленный на заказ диплом легко проходит такую проверку. Отличить его по внешнему виду от выданного ВУЗом документа обычный человек не может.

Серьезные проверки подлинности дипломов периодически проводятся только в государственных структурах. Наиболее часто официальные запросы об обучении конкретного человека посылает руководство правоохранительных органов и госучреждений.

Для коммерческих компаний выявление фальшивой «корочки» у действующего сотрудника чревато серьезным ударом по престижу фирмы. Поэтому их руководители предпочитают обращать внимание на конкретные деловые качества работника, результаты его труда. Для них абсолютно не важно, куплен диплом или получен в ВУЗе после долгих лет обучения на стационаре.

Способы проверки подлинности диплома

Существует четыре способа проверки подлинности документов о высшем образовании:

• Визуальный осмотр.
• Официальный запрос.
• Специальные онлайн-сервисы.
• Сайт конкретного ВУЗа.

Визуальный осмотр

Проверка соответствия внешнего вида диплома установленным стандартам производится практически всегда. Этим занимается ответственный сотрудник отдела кадров.
Документы, изготовленные на настоящих бланках ГОЗНАК, легко проходят испытание. Невооруженным глазом невозможно отличить купленную «корочку» от оригинала. На дипломе имеются все необходимые защитные особенности:

• водяные знаки;
• светящиеся элементы;
• микротекст.

Водяные знаки должны быть различимы при рассмотрении под определенным углом. Светящиеся элементы отображаются при воздействии ультрафиолетовых лучей. Качество микротекста легко проверяется при увеличении документа обычной лупой.

Дипломы, сделанные типографским способом, практически всегда выявляются на стадии визуальной проверки. Даже на ультрасовременном бытовом печатном оборудовании невозможно обойти все степени защиты. Поэтому стоит ответственно выбирать продавца диплома и не соглашаться на приобретение документа, напечатанного в обычной типографии.

Официальный запрос

Этот способ – наиболее сложный и продолжительный по срокам. Поэтому к нему прибегают редко. Важный нюанс заключается в том, что составление официального запроса возможно только с письменного согласия соискателя.

Претендент на должность собственноручно подписывает соответствующий документ. Без письменного разрешения посылать запрос – противозаконно. Это нарушает права человека в сфере защиты персональных данных и противоречит действующему Трудовому кодексу. Работодатель также вправе послать в учебное заведение запрос без упоминания конкретных личных данных человека. О том, выдавался ли диплом определенной серии и номера или нет.

ВУЗ не обязан отвечать на такой запрос. За игнорирование не предусмотрено никакой ответственности. На практике учебные заведения подтверждают подлинность «корочки», если к ним лично обращается выпускник, потерявший оригинальный документ.

Негласная проверка диплома без согласия человека чревата для работодателя серьезными неприятностями. Руководители многих учебных заведений реагируют на получение такого запроса обращением в правоохранительные органы. Отправителя письма могут привлечь к ответственности за попытку получения конфиденциальной информации, защищенной Законами РФ.
Получение ответа на официальный запрос еще более усложняется, если:

• ВУЗ был расформирован несколько лет назад;
• на его базе образован новый институт или университет;
• учебное заведение находится за пределами Российской Федерации.

Проверка подлинности «корочки» путем отправки официального запроса часто занимает много времени. Ответ от ВУЗа обычно приходит не раньше, чем через месяц после обращения.

Онлайн-сервис

Правительство России в 2012 году приняло специальное Постановление о создании Единого реестра дипломов об окончании высших учебных заведений. Ответственным исполнителем назначена специальная организация – Рособрнадзор. На его сайте сформирована информационная база с данными о выпускниках ВУЗов.

Наполнение ресурса происходит постепенно. Информации о большинстве выпускников в базе пока нет. Исключения составляют только документы последних годов выдачи. Руководство ВУЗов обязано предоставлять о них информацию в реестр в кратчайшие сроки после выпуска специалистов.

Проверка подлинности «корочки» на сайте Рособрнадзора на практике часто сопряжена со значительными сложностями. Ответственный исполнитель, заполняющий специальную форму, должен правильно указать множество различных данных:

• уровень образования;
• личные данные соискателя;
• реквизиты бланка;
• точную дату выдачи.

Малейшая ошибка воспринимается программой негативно. При неправильном написании одной буквы система выдаст ответ о том, что указанный диплом не числится в базе данных.
Разработчики реестра прекрасно осведомлены о возможных ошибках с определением подлинности документов. Они не рекомендуют делать однозначные выводы при отсутствии диплома в базе, так как значительная часть данных до сих пор не внесена в реестр.

Сайты ВУЗов

Информацию о подлинности диплома также можно найти на официальном сайте учебного заведения. Престижные институты и университеты создают закрытые локальные базы данных по своим выпускникам. Но этот метод работает только для документов, выданных с 2017 года для ограниченного числа ВУЗов. Чтобы выявить подделку, диплом должен иметь специальный QR-код для считывания с помощью смартфона.

Высшие учебные заведения не могут на официальном сайте открыто размещать информацию о всех выпускниках. Каждый вчерашний студент имеет право на конфиденциальность личных данных.
Кроме того, многие ВУЗы несерьезно относятся к наполнению сайта подобной информацией. Для них гораздо важнее работа с абитуриентами, чем с выпускниками.

Проверка уникальности диплома большинством работодателей производится формально. Мастерски изготовленный документ на бланке ГОЗНАК невозможно визуально отличить от оригинала. А отправка официального запроса или поиск данных на специальном реестре не дают 100 %-ной гарантии о подлинности документа о высшем образовании.